Paket Langganan Standar untuk Sekolah dan Pesantren

Q-Software Sekolah Cloud

Sistem administrasi sekolah dan pesantren berbasis cloud.

Kelola data siswa/santri, keluarga, kelas, asrama/kamar, tagihan, pembayaran, tabungan/titipan, absensi, akademik, nilai/rapor, perizinan, kesehatan, pelanggaran/prestasi, dan laporan lembaga.

Cocok untuk sekolah, pesantren, madrasah, yayasan, dan lembaga pendidikan berasrama yang ingin administrasi pendidikan, keuangan, dan kepesantrenan lebih tertib.

Konsultasi WhatsApp Lihat Paket
Q-Software
Produk
Sekolah/Pesantren
5 paket fixed
pilih sesuai skala
3 add-on
tambahan bila melebihi paket
Custom tersedia
dihitung terpisah dari paket fixed
Hemat 2 Bulan

Promo bayar tahunan: bayar 10 bulan, pakai 12 bulan.

Bonus gratis setup awal. Cocok untuk sekolah atau pesantren yang ingin langsung serius memakai sistem.

Paket Sekolah/Pesantren

Paket di bawah adalah paket fixed. Custom tetap bisa, tetapi dihitung terpisah sesuai tingkat pekerjaan.

Starter

Untuk sekolah kecil yang ingin mulai menata data siswa/santri dan pembayaran.

Rp299.000
per bulan
Tahunan: Rp2.990.000
Unit1
Siswa/Santri150
User5
  • Data siswa/santri, keluarga, kelas, dan rombel
  • Dokumen, foto, status, dan riwayat dasar santri
  • Tagihan, pembayaran, dan kuitansi dasar
  • Laporan pembayaran dan tunggakan
  • Backup mingguan
Pilih Starter

Basic

Untuk sekolah atau pesantren yang membutuhkan administrasi keuangan dan tabungan lebih rapi.

Rp599.000
per bulan
Tahunan: Rp5.990.000
Unit1
Siswa/Santri300
User10
  • Semua fitur Starter
  • Data guru/pegawai dan wali kelas
  • Tabungan/titipan siswa atau santri
  • Kas masuk, kas keluar, dan kas/bank
  • Dukungan jam kerja
Pilih Basic
POPULER

Bisnis

Untuk sekolah atau pondok yang membutuhkan absensi, akademik, nilai, dan laporan lebih lengkap.

Rp1.250.000
per bulan
Tahunan: Rp12.500.000
Unit2
Siswa/Santri750
User25
  • Semua fitur Basic
  • Absensi siswa/santri dan guru, termasuk RFID/fingerprint bila perangkat tersedia
  • Akademik: pelajaran, nilai, leger, dan rapor dasar
  • Ekspor Excel/PDF dan laporan administrasi
  • Backup harian
Pilih Bisnis

Pro

Untuk yayasan multi unit, sekolah besar, atau pesantren menengah dengan kebutuhan kepesantrenan.

Rp2.500.000
per bulan
Tahunan: Rp25.000.000
Unit3
Siswa/Santri1.500
User60
  • Semua fitur Bisnis
  • Multi unit/lembaga, asrama, kamar, dan perpindahan kelas/kamar
  • PPDB/penerimaan santri baru dan kelengkapan berkas
  • Perizinan, pelanggaran/prestasi, dan kesehatan santri
  • Training online awal dan hak akses detail
Pilih Pro

Scale

Untuk pesantren, yayasan besar, atau lembaga pendidikan multi unit dengan kebutuhan modul lengkap.

Rp4.900.000
per bulan
Tahunan: Rp49.000.000
Unit5
Siswa/Santri3.000
User150
  • Semua fitur Pro
  • Broadcast/pesan dan komunikasi wali/santri sesuai kanal tersedia
  • Pembukuan, jurnal, buku besar, dan laporan lembaga tingkat lanjut
  • Backup harian + arsip dan pemulihan berkala
  • Dukungan prioritas tinggi
Pilih Scale

Tambahan / Add-on

Tambahan Unit/Lembaga

Rp250.000
per unit/bulan
Untuk yayasan atau pesantren yang memiliki beberapa unit pendidikan.

Tambahan Pengguna Admin/Guru

Rp15.000
per pengguna/bulan
Untuk admin, guru, wali kelas, bendahara, atau pengurus.

Tambahan Siswa/Santri

Rp1.000
per siswa/santri/bulan
Untuk jumlah siswa/santri yang melewati batas paket.

Biaya Custom

Custom Ringan

1jt–3jt

Perubahan kecil yang tidak mengubah alur utama aplikasi.

  • Ubah format cetak resi/struk/invoice
  • Tambah kolom kecil di laporan
  • Ubah istilah menu
  • Ekspor sederhana

Custom Menengah

5jt–20jt

Pekerjaan custom yang membutuhkan analisis, perubahan fitur, atau laporan khusus.

  • Laporan manajemen khusus
  • Format invoice atau rapor khusus
  • Import Excel kompleks
  • Dashboard khusus
  • Alur persetujuan khusus

Custom Besar

Mulai 30jt

Pekerjaan besar seperti integrasi API, mobile app, payment gateway, atau alur bisnis kompleks.

Hanya berlaku untuk pelanggan Pro dan Scale.
  • Integrasi API pihak ketiga
  • Integrasi payment gateway
  • Aplikasi mobile khusus untuk driver, wali santri, atau member
  • Integrasi WhatsApp gateway khusus
  • GPS, COD, fingerprint, atau RFID kompleks
  • Sistem multi perusahaan atau multi yayasan

FAQ

Apakah sistem sekolah cocok untuk pesantren?
Ya. Sistem bisa dipakai untuk sekolah, pesantren, madrasah, dan yayasan pendidikan.
Apakah bisa tambah siswa/santri jika melewati batas paket?
Bisa. Tambahan siswa/santri dikenakan biaya per siswa per bulan sesuai tabel tambahan paket.
Apakah bisa multi unit yayasan?
Bisa. Multi unit tersedia untuk paket Pro dan Scale atau sesuai kebutuhan.
Apakah bisa ada modul tabungan santri?
Bisa. Modul tabungan siswa/santri termasuk di paket tertentu dan bisa dikembangkan lagi bila perlu.
Apakah bisa integrasi payment gateway atau WhatsApp?
Bisa, tetapi integrasi payment gateway dan WhatsApp gateway dihitung sebagai custom atau biaya provider terpisah.
Apakah semua modul SIP lama langsung termasuk di paket standar?
Tidak selalu. Paket standar berisi modul sesuai paket yang dipilih. Modul yang membutuhkan aktivasi khusus, migrasi data besar, perangkat RFID/fingerprint, integrasi WhatsApp/payment gateway, atau penyesuaian SOP dihitung terpisah saat setup atau custom.